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2013河口孤岛万亩槐林金秋狂欢节
2013-10-14 09:45:08   来源:鲁中网   评论:0

2013河口孤岛万亩槐林金秋狂欢节
暨东营山东区自行车团体计时邀请赛
活动背景:孤岛,黄河入海口一座充满魅力的石油小镇,这里有母亲河的足迹,留下了带着神秘色彩的神仙沟,这里有华北地区最大的平原人工刺槐林。十月的槐林披上美丽的秋装,片片秋叶随风飘落,映衬着湛蓝的天空格外的清爽迷人,散落林间的牛羊又让槐林多了几分生动。紧邻这片世外桃源的西韩村正在紧张的施工中,不远的将来这里将打造成孤岛槐树林旅游度假区,整个度假区由5个圆形单体构成,集餐饮、住宿、会议、植物园观赏、温泉SPA等多功能为一体。
旅游度假区与万亩槐林遥相辉映,给世人呈现出的上一个充满梦幻、浪漫色彩的东方伊甸园。
活动目的:随着槐林建设的日趋成熟,槐林在保持原生态的基础上又增添了4D影院,各种户外拓展设备以及现代化的展厅和成熟的美食街等,让这片林子更适合休闲旅游,此次活动的举办能更好地推介槐林资源,让更多人了解这片充满潜力的土地。同时,也能更进一步促进槐林及周边被套设施的建设,为人们的休闲生活提供一个好的去处。
主办单位:东营市旅游局 河口区人民政府 济军生产基地三团
承办单位:东营市河口区旅游局 东营市河口区孤岛镇政府
协办单位:东营弘雅传媒 东营市户外运动协会 鲁中晨报
联盟单位:东营 崔克 单车经销商 东营UCC 单车经销商 东营市好山户外
活动安排:
活动一.东营山东区自行车团体计时邀请赛
一、比赛时间:2013年10月19日(星期六)下午13:00
二、比赛地点:东营河口区孤岛镇万亩槐林生态园
三、比赛规模及方式:以邀请山东区自行车俱乐部方式参赛,拟定参加人数为120人,
参赛团队为18个。
四、比赛安排:
(一)参赛的团队于10月19日(星期六)上午9:30~11:30到达孤岛万亩槐林弘雅文化馆签到、检录、检车及领取参赛号码牌、抽签排序等。
下午13:00比赛准备,各参赛团队按照抽签顺序依次排列。
(二)13:30比赛开始。
      每三组为一集团组。每小组间隔90秒一发,每个集团组间隔出发时间为3~5分钟。
      注:便于团队间骑行安全及裁判计时准确。
(三)16:00颁奖仪式开始。颁奖过后以团队方式领取纪念品。
五、比赛距离及分组:
   1、赛事场地为绕圈赛,每圈为8.5公里,赛事里程为17公里即2圈.。
2、 每组参赛选手为4男+1女,每组允许有预备队员2名(以免意外作为比赛候补选手)。
六、参赛要求:
1、 参赛年龄22-60岁。有相关骑行(比赛)经验的自行车爱好者,以团队方式参赛;
2、 参赛组团要求:每组参赛选手为4男+1女;每个团队允许有2名替补选手。
每个代表队报名选手为5~7人。
注:允许一个俱乐部报多支自己的队伍;最多不超过两队。
3、 参赛装备:须着装统一、比赛时须佩戴头盔、安全护具等;
4、 参赛车辆:本次比赛车型为26”、29”山地自行车;外轮胎不得低于1.75。不允许使用光头胎。
5、 车辆要求:参赛车辆必须是适宜比赛的裸车,影响比赛安全的随车附件必须全部拆除。如:车后衣架、车撑、休息把等。
6、 参赛形式:以俱乐部为单位报名,须携带参赛者身份证/身份证复印件报名,每队允许替补队员2名,最多报名7人.
7、 参赛保险将以团队或者参赛个人方式自行购买,检录时将检验。
七、比赛路线及场地:
1、为孤岛万亩槐林环形路。附图
2、场地说明:本次比赛的赛道为平坦林间公路,由柏油路面和少数水泥路面组成。
八、报名方法:
报名时间:2013年10月12日—10月18日。
咨询电话:15805462850(老李)     18856406046(崔女士)  
报名地点:东营市户外运动协会 (西城姜仔鸭大厦20楼)可直接报名
也可登陆东营爱动网——活动召集板块——点击“我要报名”(报名额满为止)
九、评奖规则:比赛成绩以团队最后通过终点选手的成绩作为最终成绩,取前六名的团队作为优胜团队;缺席队员冲过终点的团队将不计成绩。
十、录取名次及奖励:
       一等奖 3000元/组 获奖证书
       二等奖 2200元/组 获奖证书
       三等奖 1800元/组 获奖证书
       四等奖 1500元/组 获奖证书
       五等奖 1200元/组 获奖证书
       六等奖  900元/组 获奖证书
奖金共计:10600元
十一、裁判员由组委会统一选派。
十二、本规程由大会组委会负责解释。
十三、本规程未尽事宜另行通知。
十四、赛事交通说明
本次孤岛万亩槐林金秋休闲汇地点在东营的河口区孤岛镇东北方8公里处;距东营的西城为78公里;距东城为65公里;距东港高速仙河站口5公里,交通便利。

 
三、大美黄河景
活动时间:2013年10月19日—20日
活动目的:通过媒介推广宣传带动黄河口旅游业的发展,让更多的人了解黄河口,让黄河大美景观走向更为宽阔的世界。
活动范围:山东省及周边省市地区,主要包括北京、天津、济南、淄博、临沂、滨州等地,人数不设上限。
活动内容:
  1. 媒介推广,在东营及周边省市做丰富的推广宣传,以声、情、景并茂的方式传播黄河文化,黄河景致,从而吸引游客前来观景。
  2. 定向邀请,向户外爱好者群体发出邀请,让热爱旅游的人先爱上这片黄河。
  3. 引领车引领游客游览黄河口著名景点,享受优惠价格。
  4. 在游览完景点之后,游客可到指定露营点进行各种趣味活动、宿营或自行安排住宿。
活动安排:
1、10月19日9:00签到、参加各类主题活动启动仪式。
2、9:00——11:30狂欢节趣味活动(拔河、跳绳、滚铁环等)根据相应的比赛规则,获奖者皆有精美纪念品
3、10:00——11:00槐林寻宝
注:活动规则
(1)此活动与其他趣味活动和拍摄性活动同时进行,游客自愿参加并不冲突,。
(2)奖品设置最高奖为价值1599元奖品一份,其它价值不等纪念品若干。
(3)每组10人进场,20分钟,在规定时间内找出标有奖品的标示即可领取相应的奖品。
(4)奖品用密封塑料袋装纸质奖券,埋于70平米内的槐林区域,深度约15-20公分,
(5)埋将区域用彩旗圈起。
(4)每名进场游客需缴纳5元入场费领取入场券一张
(5)游客可自带铲子,也可借用主办方所带铲子。
4、11:30——12:30午餐
5、13:00——13:30参加2013金秋孤岛万亩槐林休闲汇暨东营山东区山东自行车团体计时邀请赛开幕式。
6,13:30——15:30配合自行车邀请赛进行比赛的拍摄活动。主办方协调车辆跟随比赛队伍沿途进行拍摄采集比赛花絮和亮点。
7,16:00——16:30颁奖仪式。
8,16:30——18:30自由活动、晚饭
9,18:00——20:00“槐林狂欢夜”晚会
野外k歌
10、20:00在宿营地可点燃篝火,继续进行相关娱乐活动
11,8:30——11:30(自愿参加)游客可根据黄河口景点推介手册自行浏览黄河口美景。主办方将安排引领车辆将游客带到相关景区,游客可凭证享受优惠政策。
12、20日16:00主办方检查露营地卫生及安全,活动圆满结束。
报名方式:
  1. 接受团体及个人报名。
  2. 报名不收报名费,提前报名可享受收费景区7折门票优惠。
  3. 前200名报名者可获赠价值20元左右的户外用品一件。
  4. 咨询电话:18854606046(崔女士)   15318396577(潘女士)
5,报名地点:东营市户外运动协会 (西城姜仔鸭大厦20楼)可直接报名
也可登陆东营爱动网——活动召集板块——点击“我要报名”(报名不设上限)
活动整体流程表
日期 活动时间 活动安排 备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19日
7:00-8:00 承办方到达活动现场,检查舞台设备,做好相关接待工作,检查场地布置,根据分工个就其位,与主办方做好对接工作等 音响设备、彩旗、空飘、指示牌、条幅、签到桌椅等
8:00——10:00 自愿者到位,各种签到,纪念品的领取,免责书的签订,比赛号码牌的发放等,工作人员根据分组,分头进行 自行车签到、拍客签到、自驾游游客签到
10:00-11:30 1,组织一个小时的槐林寻宝活动。
2,驴友自行扎营,进行趣味活动。
3,拍客自行安排拍摄
4,裁判到位
 
11:30-12:30 安排午饭  
12:30-13:00 自由活动  
13:00-13:30 主题活动开幕式 领导讲话,宣布开幕
13:30-15:30 自行车赛 观看、拍摄
15:30-16:00 颁奖仪式  
16:00-17:30 趣味活动,参加晚会演出的演员到位, 检查舞台,调试灯光等
17:30-18:30 晚饭  
18:30-20:00 狂欢节晚会  
20:00-21:00 激情篝火 可由驴友自行组织
 
 
 
 
 
20日
7:00-8:30 自由活动、早餐 驴友和拍客自行安排
8:30-11:30 主办方大巴车带领游客游览黄河口美景 游客自愿参加或自驾跟随
10:00-11:30 趣味活动  
11:30-13:00 午餐  
16:00-17:00 主办方、承办方检查场地。活动结束  
 

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